(一)文书制作基本知识

    1．文书的含义及作用

    公司设立登记是公司成立的最后一个程序，只要经公司登记机关核准设立登记并发给《企业法人营业执照》，公司就即告成立。

    根据《公司法》第19条规定，设立有限责任公司，应具备以下条件：(1)股东符合法定人数，即2人以上50人以下；但国家授权投资的机构或者国家授权的部门可以单独投资设立国有独资有限责任公司。(2)股东出资达到法定资本最低限额。(3)股东共同制定公司章程。(4)有公司名称，建立符合有限公司要求的组织机构。(5)有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件。

    设立有限责任公司，应当由全体股东指定的代表或者共同委托的代理人向公司登记机关申请设立登记。设立国有独资公司，应当由国家授权投资的机构或者授权的部门作为申请人，申请设立登记。法律、行政法规规定设立有限责任公司必须报经审批的，应当自批准之日起90日内向公司登记机关申请设立登记；逾期申请设立登记的，申请人应当报审批机关确认原批准文件的效力或者另行报批。申请设立有限责任公司，应当向公司登记机关提交下列文件：(1)公司董事长签署的设立登记申请书。(2)全体股东指定代表或者共同委托代理人的证明。(3)公司章程。(4)具有法定资格的验资机构出具的验资证明。(5)股东的法定资格证明或自然人身份证明。(6)载明公司董事、监事、经理的姓名、住所的文件以及有关委派、选举或聘用的证明。(7)公司法定代表人任职文件和身份证明。(8)企业名称预先核准通知书。(9)公司住所证明。(10)如果法律、行政法规规定设立有限责任公司必须报经审批的，还应当提交有关的批准文件。

    根据《公司法》第73条规定，设立股份有限公司应当具备以下条件：(1)发起人符合法定人数，即5人以上，而且其中须有半数以上的发起人在中国境内有住所；国有企业改建为股份有限公司的，发起人可以少于5人，但应当采取募集设立方式。(2)发起人认缴和社会公开募集的股本达到法定资本最低限额。(3)股份发行、筹办事项适合法律规定。(4)发起人制订公司章程，并经创立大会通过。(5)有公司名称，建立符合股份有限公司要求的组织机构。(6)有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件。

    设立股份有限公司，董事会应当于创立大会结束后30日内向公司登记机关申请设立登记。申请设立股份有限公司，应当向公司登记机关提交下列文件：(1)公司董事长签署的设立登记申请书。(2)国务院授权部门或者省、自治区、直辖市人民政府的批准文件，募集设立的股份有限公司还应当提交国务院证券管理部门的批准文件。(3)创立大会的会议记录。(4)公司章程。(5)筹办公司的财务审计报告。(6)具有法定资格的验资机构出具的验资证明。(7)发起人的法人资格证明或者自然人身份证明。(8)载明公司董事、监事、经理姓名、住所的有关文件以及有关委派、选举或者聘用的证明。(9)公司法定代表人任职文件和身份证明。(10)企业名称预先核准通知书。(11)公司住所证明。

    2．文书制作的要点(从略)

(二)格式

编 号________   注册号________     公司设立登记申请书                                            公司名称____________   敬 告   1．  签署文件和填表前，申请人应当阅读过《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国公司登    记管理条例》和本申请书，并确知其享有的权利和应承担的义务。 2．申请人无需保证即应对其提交文件、证件的真实性、有效性和合法性承担责任。 3．申请人提交的文件、证件应当是原件，确有特殊情况不能提交原件的，应当提交加盖公章的文     件、证件复印件。 4．申请人提交的文件、证件应当使用16开纸。 5．申请人应当使用钢笔、毛笔或签字笔工整地填写表格或签字。                   中华人民共和国 国家工商行政管理总局制

公司设立登记应提交的文件、证件

注：①本表右侧栏内“有限”、“股份”分别为“有限责任公司”、“股份有限公司”。

②住所证明系指房屋产权证或能证明产权归属的有效文件。租赁房屋还包括使用人与房屋产权所有人直接签订的房屋租赁协议书或合同。

 

 

公司设立登记申请书

注：①经营范围中有法律、行政法规规定必须报经审批的项目的，国家有关部门可在“有关部门意见”栏签署意见并盖章。国家有关部门签署意见后，申请人可不再提交国家有关部门的批准文件。

②法律、行政法规规定设立公司必须报经审批的，申请人应填写“审批机关”和“批准文号”栏目。

③“住所”应填写市(县)、区(村)、街道名、门牌号。

④“企业类型”填“有限”或“股份”。

 

 

 

 

________公司股东(发起人)名录

 (A：法人)

注：①“备注”栏填写下述字母：A．企业法人，B．社会团体法人，C．事业法人，D．国家授权的部门。

    ②“住所”栏只填省、市(县)名。

    ③本表不够填时，可复印续填，粘贴于后。

 

 

________公司股东(发起人)名录

 (B：自然人)   

注：本表不够填时，可复印续填，粘贴于后。

 

 

________公司法定代表人履历表

 

____________公司董事会成员、经理、监事会成员情况

注：①按董事会成员、经理、监事会成员顺序填写。

    ②“职务”系指董事、董事长、执行董事、经理、监事等。

    ③“产生方式”系指委派、选举、聘用。

    ④本表不够填时，可复印续填，粘贴用后。

公司设立登记提交文件、证件目录

注：①在“有关说明”栏应注明提交的文件、证件是原件，还是复印件。

    ②“申请人”系指全体股东指定的代表或者共同委托的代理人，或董事会指定的代表。

    ③本表不够填时，可复印续填，粘贴于后。

 

 

核发《企业法人营业执照》及归档情况

注：“领执照人”为法定代表人或其授权人。