(一)文书制作基本知识

    1．文书的含义及作用

    根据我国《公司法》及《公司登记管理条例》的规定，公司变更登记事项，应当向原公司登记机关申请变更登记。未经核准变更登记，公司不得擅自改变登记事项。公司申请变更登记，应当向公司登记机关提交下列文件：(1)公司法定代表人签署的变更登记申请书。(2)依照《公司法》作出的变更决议或者决定。(3)公司登记机关要求提交的其他文件。公司变更登记事项涉及修改公司章程的，应当提交修改后的公司章程或者公司章程修正案。

    公司变更名称的，应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记。

    公司变更住所的，应当在迁入新住所前申请变更登记，并提交新住所使用证明。公司变更住所跨公司登记机关辖区的，应当在迁入新住所前向迁入地公司登记机关申请变更登记；迁入地公司登记机关受理的，由原公司登记机关将公司登记档案移送迁入地公司登记机关。

    公司变更法定代表人的，应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记。

    公司变更注册资本的，应当提交具有法定资格的验资机构出具的验资证明。公司增加注册资本的，应当自股款缴足之日起30日内申请变更登记。股份有限公司增加注册资本的，应当提交国务院授权部门或者省、自治区、直辖市人民政府的批准文件。以募集方式增加注册资本的，还应当提交国务院证券管理部门的批准文件。公司减少注册资本的，应当自减少注册资本决议或者决定作出之日起90日后申请变更登记，并应当提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告至少三次的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。

    公司变更经营范围的，应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记；变更经营范围涉及法律、行政法规规定必须报经审批的项目的，应当自国家有关部门批准之日起30日内申请变更登记。

    公司变更类型的应当按照拟变更的公司类型的设立条件，在规定的期限内向公司登记机关申请变更登记，并提交有关文件。

    有限责任公司变更股东的，应当自股东发生变动之日起30日内申请变更登记，并应当提交新股东的法人资格证明或者自然人的身份证明。有限责任公司的股东或者股份有限公司的发起人改变姓名或者名称的，应当自改变姓名或者名称之日起30日内申请变更登记。

    公司章程修改未涉及登记事项的，公司应当将修改后的公司章程或者公司章程修正案送原公司登记机关备案。

    公司董事、监事、经理发生变动的，应当向原公司登记机关备案。

    因合并、分立而存续的公司，其登记事项发生变化的，应当申请变更登记；因合并、分立而解散的公司，应当申请注销登记；因合并、分立而新设立的公司，应当申请设立登记。公司合并、分立的，应当自合并、分立决议或者决定作出之日起90日后申请登记，提交合并协议和合并、分立决议或者决定以及公司在报纸上登载公司合并、分立公告至少三次的证明和债务清偿或者债务担保情况的说明。股份有限公司合并、分立的，还应当提交国务院授权部门或者省、自治区、直辖市人民政府的批准文件。

    变更登记事项涉及《企业法人营业执照》所载明的事项的，公司登记机关应当换发营业执照。

    分公司申请变更登记的，应参照以上的规定进行。

    2．文书制作要点

    参见格式后的注释。

(二)格式

注册号________       公司变更登记申请书       公司名称(盖章)____________     敬 告   1.在签署文件和填表前，申请人应当阅读过《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国公司登记管理条例》和本申请书，并确知其享有的权利和应承担的义务。 2.申请人无需保证即应对其提交文件、证件的真实性、有效性和合法性承担责任。 3.申请人提交的文件、证件应当是原件，确有特殊情况不能提交原件的，应当提交加 盖公章的文件、证件复印件。 4.申请人提交的文件、证件应当使用16开纸。 5.申请人应当使用钢笔、毛笔或签字笔工整地填写表格或签字。               中华人民共和国 国家工商行政管理总局制

公司变更登记提交文件、证年目录

 注：①在“有关说明”栏应注明提交的文件、证件是原件，还是复印件。

     ② “申请人”系指全体股东指定的代表或者共同委托的代理人，或董事会指定的代表。

③本表不够填时，可复印续填，粘贴于后。

 

公司变更登记申请

注：①只填登记事项变更的栏目，登记事项未变更的不填。

    ②变更法定代表人、股东的，还应领取有关的表格。

③经营范围中有法律、行政法规规定必须报经审批的项目的，国家有关部门可在“有关部门意见”栏签署意见并盖章。国家有关部门可在“有关部门意见”栏签署意见并盖章。国家有关部门签署意见后，申请人可不再提交国家有关部门的批准文件。

    ④“住所”应填写市(县)、区(村)、街道名、门牌号。

    ⑤有关栏目写不下时，可附纸填写，粘贴于后。

 

(以下栏目由公司登记注册机关填写)

公司变更登记审核表

注：受理人员在发受理通知书时，应填写本表“受理日期”和“受理通知书文号”。

核发《企业法人营业执照》及归档情况

注：“领执照人”为法定代表人或其授权人。

 

【格式二】

编  号________ 注册号________     分公司设立登记申请书       分公司名称____________     敬 告   1. 在签署文件和填表前，申请人应当阅读过《中华人民共和国公司法》、《中华人民 共和国公司登记管理条例》和本申请书，并确知其所享有的权利和应承担的义务。 2.申请人无需保证和即应对其提交文件、证件的真实性、有效性和合法性承担责任。 3.申请人提交的文件、证件应当是原件，确有特殊情况不能提交原件的，应当提交 加盖公章的文件、证件复印件。 4.申请人提交的文件、证件应当使用16开纸。 5.申请人应当使用钢笔、毛笔或签字笔工整地填写表格或签字。               中华人民共和国 国家工商行政管理总局制

 

分公司变更登记申请书

注：①只填登记事项变更的栏目，登记事项未变更的不填。

    ②变更法定代表人、股东的，还应领取有关的表格。

③经营范围中有法律、行政法规规定必须报经审批的项目的，国家有关部门可在“有关部门意见”栏签署意见并盖章。国家有关部门签署意见后，申请人可不再提交国家有关部门的批准文件。

    ④“住所”应填写市(县)、区(村)、街道名、门牌号。

    ⑤有关栏目写不下时，可附纸填写，粘贴于后。

 

分公司变更登记提交文件、证件目录

注：①在“有关说明”栏应注明提交的文件、证件是原件，还是复印件。

    ② “申请人”系指全体股东指定的代表或者共同委托的代理人，或董事会指定的代表。

    ③本表不够填时，可复印续填，粘贴于后。

 

核发《企业法人营业执照》及归档情况

注：“领执照人”为法定代表人或其授权人。