国际工程承包是一种较复杂的国际经济技术合作方式,因工程资金金额较大、技术性较强、对工期质量亦有较高要求,所以工程的发包人一般均采用国际竞争性招投标来选择合适的承包人,以保证中标者是在经济上和技术上有实力的公司。被选中的投标人即与发包人(业主)签订合同,并按合同最后规定的价格、质量、工期等条件履行合同。
国际工程招投标主要包含以下几个步骤:
(1)刊登资格预审广告;
(2)资格预审(土建工程项目一般都要进行资格预审);
(3)发行招标文件;
(4)投标;
(5)开标评标;
(6)授予合同;
(7)签订合同。
资格预审文件的主要内容:
(1)资格预审通知;
(2)资格预审申请人须知;
(3)资格预审申请人填写的调查表:
表1 资格预审申请书
表2 一般情况表
表3 财务数据表
表4 工作经验记录表
表5 拟用于本工程的设备
表6 拟派往本工程的人员表
表7 现场组织计划(包括初步现场组织框图、初步现场组织框图文字详述、总部和现场管理部门之间的关系)
(4)分包人;
(5)联营体资料;
(6)招标文件的主要内容。
在对申请资格预审的投标者所提交的资格预审书进行审查后,业主即向已通过资格预审的招标者发出招标邀请及招标文件,其主要内容如下:
(1)邀标书;
(2)投标者需知;
(3)投标表格及附件;
(4)合同条款(包括合同的一般条款、合同的特殊条款);
(5)合同协议书的格式;
(6)工程的范围;
(7)工程量清单;
(8)工程进度表;
(9)图纸;
(10)投标及履约保函。
邀标书(范例)
日期:(发出邀请时间)
贷款编号:________________
合同编号:________________
1.__________(借方名称)已经从亚洲开发银行(ADB)收到一笔用于支付__________(工程名称)费用的以各种货币形式体现的贷款,该贷款收入的一部分将用于支付××工程合同项目下的合格费用。
2.__________(业主名称)现从亚行成员国中邀请有预选资格的合格投标者进行密封投标,为实施及完成工程提供所需要的劳务、材料、设备及服务。
3.投标者可从标书上获得进一步的信息,可从__________办公室查阅投标文件和资料。(发放投标资料及资料办公室的邮政地址、电传、电报号。)
4.有兴趣的合格投标者可向上述地址提出书面申请并交付一笔不可退用的金额,即可购买一整套投标文件资料。
5.所有的投标者都需缴纳总投标价的2%或一定金额的保证金,并按投标需知于开标前交清,然后立即公开开标。
6.__________(业主)不负担投标人因准备或提交投标所发生的任何开支或费用,包括与参观现场有关的开支或费用。
7.不考虑可选择标。
(可提交与规范说明中的规范不一致但却满足要求的或达到规范的可选择标。但只有主标为最低评估标时,可选择标才会被考虑。可选择标需与主标分开,密封并标明“可选择标”。)
投标书
致:________________(业主名称)
敬启者:
研究了上述合同的投标文件,包括图纸、合格条件、技术规范和工程量清单,我签署方愿意以投标书和附录__________(附录号)中所规定的要求,以__________金额(大写数字和阿拉伯数字)或合同可能规定的其他金额,承担上述工程的施工、建成和维护工作。
如对方接受我方投标,我方保证在__________天内开工,并在合同规定的时间完工并交付工程。该日期从开工日算起并与本合同第7条所规定的工程进度表要求一致。
如果我方中标,我们将按合同价格的百分之十出具履约保函,以保证合同的正常执行。
我方同意从“投标者须知”第24条所规定的标书截止日起的__________天内遵守本投标。此标在该期限结束前始终对我们有约束力,并可随时被接受。
在正式合同制定和签署前,本投标书连同您方的书面中标通知书应视为约束我们双方的合同。
我们理解您方有权不接受最低标价的投标,或者其他任何你们可能收到的投标。
__________年__________月__________日
(签字)
以__________的资格正式授权并代表
(投标人的名称与地址)
(证人签字)
证人姓名:__________
地址:______________